Проектный менеджер операционного подразделения

PIMS — это международный бренд, который задает тренды и объединяет креативных людей. Мы работаем с компаниями: Яндекс Музыка, MEDIA BASKET, MONOCHROME, RAD, REFEEL, TOPSTRETCHING и многими другими.

Мы уделяем внимание каждой детали — от уникального стаканчика до момента, когда гость делает первый глоток. В этом и заключается магия PIMS.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Мы ищем проектного менеджера — человека, который не просто является профессиональным менеджером, а помогает создавать коммуникации внутри команды и укреплять связи. Если тебе важно, чтобы твоя работа вдохновляла и заряжала, если ты ценишь детали и хочешь быть частью сильного бренда — тебе к нам!

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ?

1. Координация задач подразделений:  

   - Сбор и фиксация задач от всех отделов компании (операционный, маркетинг, логистика , HR и др.) на Ops meeting. 

   - Формирование единого плана задач с приоритетами и сроками.  

2. Коммуникационная поддержка:  

   - Организация регулярных кросс-функциональных встреч для синхронизации целей.  

   - Устранение информационных разрывов между отделами, оперативное решение конфликтов.  

3. Документооборот и администрирование:  

   - Помощь в подготовке отчетов, презентаций, внутренних регламентов.  

   - Ведение архива компании, актуализация документации.  

   - Участие в разработке и внедрении операционных улучшений.  

5. Фиксация и анализ информации:  

   - Составление протоколов собраний (включая ежедневные стендапы и планерки).  

   - Отслеживание выполнения решений, формирование отчетов для руководства.  

6. Контроль исполнения задач:  

   - Мониторинг KPI подразделений, выявление "узких мест".  

   - Эскалация проблем при нарушении сроков или качества работ.  

7. Организация мероприятий:  

   - Планирование графиков встреч, бронирование переговорных комнат или онлайн-площадок (Zoom, Teams).  

   - Составление повесток, рассылка напоминаний участникам о ключевых задачах компании.  

- Опыт в проектном управлении или роли координатора от 2 лет.  

- Знание методологий (Agile, Scrum, Kanban) и инструментов (Notion, Bitrix24 ).  

- Навыки работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint.  

- Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.  

- Навыки коммуникации: умение вести переговоры, аргументировать позицию.  

- Высшее образование (менеджмент, экономика или смежные области).  

- Личные качества: мультизадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.  

График 5/2, полная занятость, с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00

95000 рублей на Испытательном сроке 3 мес, далее 110000 рублей и возможность участия в корпоративной бонусной программе.

- Офис в БЦ класса А с панорамным видом.

- Корпоративное обучение .  

- Участие в масштабных проектах с возможностью карьерного роста.

Преимущества вашей должности:  

- Влияние на ключевые процессы компании.  

- Работа в динамичной среде с профессиональной командой.  

- Доступ к закрытой информации для стратегического планирования.  

Рассматриваем кандидатов с сопроводительным письмом.

Отправьте сопроводительное письмо в отклике или на hr@pimstea.com с темой «Проектный менеджер операционного блока». В письме кратко опишите, как ваш опыт решает проблему координации 5+ отделов.